la exposicion de esta semana es de excel

Mis estimados (as) alumnos (as) lecturas de Excel para
exposición y de Word para trabajo de fin de curso

PROCESADOR DE TEXTO WORD

Entre los procesadores de texto más
populares, se encuentra el Microsoft Word,
el cual es una aplicación de software propietario, que facilita la creación
y administración de archivos de texto. Con Word puedes crear documentos,
modificar su contenido en estilo y forma, imprimir y guardar en disco, entre
muchas otras funciones que ofrece el programa. En esta lectura abordaremos en
general, el entorno de trabajo, barras de Word y algunas funciones importantes
para gestión de documentos, tales como:

·
Configurar Página: márgenes, insertar número de
página, tipo de papel, encabezado y pie de página.

·
Manejo de textos: Uso de sinónimos, buscar y Sustituir
textos.

·
Uso del Diccionario.

·
Uso de Tablas y fórmulas.

·
Uso de Columnas de estilo periodístico.

·
Cuadros de texto.

Recordando el entorno de trabajo de
word

Tal como lo has visto anteriormente, es muy importante que observes con detenimiento cada
uno de los textos, elementos y objetos que se presentan en el entorno de
trabajo del procesador de textos Word. En la Figura 1 puedes detallar los componentes básicos
del contexto del procesador.

Cuando se abre el programa Word, por primera vez, se
abre un archivo llamado “Documento1.doc”, cuyo nombre se aprecia en la barra de
título de esta aplicación, el cual puedes cambiar cuando desees. Observa que el
archivo creado en Word tiene extensión “.DOC”.

La ventana de edición principal despliega su
documento (área del documento) y varias herramientas de trabajo en el entorno
como: barras de herramientas, reglas, barras de desplazamiento, entre otras.

Puede suceder que alguno de los elementos presentados
en la Figura 1
no corresponden con los consigue al entrar en la aplicación que tienes
instalada en tu computador, eso se debe a que Word permite configurar el entorno de trabajo o bien que estas
manejando otra versión del programa. Por ejemplo la regla es un elemento que
puede que aparezca o no en tu ventana de Word.

Figura 1. Componentes básicos del contexto del procesador:

La regla puede ser vertical u horizontal y nos muestra los
valores de los márgenes y las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos,
además agrega los sangrados del documento. Si deseas configurar tu programa
Word para que no aparezca, selecciona en la barra de menú la opción Ver luego
escoge la opción regla; si está activa desaparece, si esta desactivada aparecerá
en la ventana de trabajo de Word. En la figura 2, puedes observar los elementos de al regla.

Figura 2. Elementos de la regla

Barras de trabajo de Word

Las barras de trabajo de Word poseen
íconos que están asociados gráficamente a la función que activan en el
programa. Los íconos pueden aparecer distintos en algunos casos, así mismo,
pueden variar un poco de una versión a otra del programa. Esto es debido a que
se pueden personalizar o configurar a gusto del usuario. La mayoría de estos íconos
se repiten en las otras aplicaciones de Microsoft Office, así que presta mucha
atención a lo que hace cada uno de ellos. En la Figura 3 aparecen las barras que comúnmente se
identifican en la parte superior de la ventana de trabajo principal de Word:

Figura 3. Barras comunes en la ventana
principal de Word

El orden en que se presentan las barras de trabajo de
Word es el que acabas de ver; sin embargo, pueden aparece intercambiadas según
las preferencias de configuración los usuarios, e inclusive aparecer otras
barras como las de herramientas de “Word Art”. Veamos cada una con mayor
detalle y permanece atento a lo que cada ícono puede activar.

Barra de Menú

Figura 4. Barras de menú

Permite acceder a todas la funciones incorporadas en
Word por medio de la selección de una opción de Menú. Como puedes apreciar cada
una de las palabras que componen a la barra de Menú tiene una letra subrayada
para acceder a la opción desde el teclado presionando la tecla “ALT” más la
letra indicada. Por ejemplo si se desea activar opción “Ver”, presionarías la
tecla ALT y al mismo tiempo la letra “V”.

Algunas de las opciones de la barra de menú tienen su
equivalente en el resto de las barras de trabajo.

Barra
de Herramientas de Formato

Figura 5. Barra de herramientas de
formato

1.
Estilo.- Aplica un estilo existente o
registra un estilo según un ejemplo.(FORMATO-ESTILO)

2.
Fuente.- Cambia el tipo de letra de la
selección (FORMATO-FUENTES)

3.
Tamaño fuente.- Cambia el tamaño de la
letra de la selección (FORMATO-FUENTES)

4.
Negrita.- Activa/desactiva la negrita a
la selección. (FORMATO-FUENTES)

5.
Cursiva.- Activa/desactiva la letra
cursiva a la selección. (FORMATO-FUENTES)

6.
Subrayar.- Activa/desactiva la letra
subrayada. (FORMATO-FUENTES)

7.
Alinear a la izquierda.- Alinea el texto
a la izquierda del documento. (FORMATO
-PARRAFO)

8.
Centrar.- Alinea el texto en la parte
central del documento. (FORMATO -PARRAFO)

9.
Alinear a la derecha.- Alinea el texto a
la derecha del documento. (FORMATO -PARRAFO)

10. Justificar.-
Alinea el párrafo en los márgenes izquierdo y derecho. (FORMATO -PARRAFO)

11. Números.-
Crea una lista numerada. (FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS)

12. Viñetas.-
Crea una lista con viñetas (FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS)

13. Reducir
la sangría.- Disminuye la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor.
(FORMATO - PÁRRAFO)

14. Aumentar
la sangría.- Aumenta la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor.
(FORMATO - PÁRRAFO)

15. Aplicar
contornos y Borde exterior.- Agrega o quita el borde que rodea al texto,
párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. (FORMATO-BORDES Y
SOMBREADO)

16. Resaltar
(amarillo).- sirve para marcar de color amarillo el texto deseado con el
propósito de resaltar el texto (FORMATO-BORDES Y SOMBREADO)

17. Color
de fuente.- Activa el color deseado a la letra que se seleccione
(FORMATO-FUENTE)

Barra
de Herramientas Estándar

Figura 6. Barra de herramientas
estándar

1.
Nuevo.- crea un documento nuevo basado
en la plantilla normal. (ARCHIVO-NUEVO)

2.
Abrir.- abre un documento existente.
(ARCHIVO-ABRIR)

3.
Guardar.- graba el documento o la
plantilla que se ve en pantalla. (ARCHIVO-GUARDAR)

4.
Imprimir.- imprime el documento en
pantalla. (ARCHIVO-IMPRIMIR)

5.
Presentación preliminar.- muestra en
pantalla páginas completas como se verán una vez impresas. (ARCHIVO-PRESENTACION
PRELIMINAR)

6.
Ortografía.- revisa la ortografía del
documento en pantalla. (HERRAMIENTAS-ORTOGRAFÍA)

7.
Cortar.- corta pequeños fragmento de
texto, páginas completas, gráficas o imágenes para posteriormente pegarlas.
(EDICION-CORTAR)

8.
copiar.- copia pequeños fragmento de
texto, páginas completas, gráficas o imágenes para posteriormente
pegarlas. (EDICION-COPIAR)

9.
Pegar.- permite pegar los textos,
gráficas o imágenes que fueron anteriormente cortados o copiados en el lugar
donde se encuentra el cursor. (EDICION-PEGAR)

10. Copiar
formato.-copia el formato de la selección al lugar indicado

11. Deshacer.-
deshace la última acción. (EDICION-DESHACER)

12. Rehacer.-
rehace la acción que fue deshecha con deshacer. (EDICION-REPETIR)

13.
Insertar hipervínculo.- agrega al
documento enlaces a alguna dirección de Internet o en el mismo documento, para
poder añadir estos saltos entre el documento antes se tuvieron que poner marcas
insertar - marcador. ( INSERTAR - HIPERVINCULO)

LECTURA Nº 7: MANEJO DE LINUX

Tomada con fines instruccionales Castillo, E. (2007). Manejo de Linux. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

LINUX

Linux es un sistema operativo gratuito y de libre distribución, inspirado en el S.O. Unix, realizado por Linus Torvalds. Con la ayuda de miles de programadores en Internet, que aportando módulos al S.O., han producido un gran número de utilidades de alta portabilidad y gran desempeño, traduciéndose esto, en un S.O. con características tales como: flexibilidad, estabilidad y bajo costo. Esta es una opción muy apreciada por aquellos usuarios que se dedican a trabajar a través de redes, navegan por Internet, o desarrollan programas de aplicación. Además, el futuro de Linux es brillante y cada vez más gente se suma al hecho de utilizarlo como plataforma fundamental.

Versiones o distribuciones Linux

Una versión o distribución es un grupo de aplicaciones de uso general. Las más conocidas son:

· Red Hat: es una distribución de Linux creada por la empresa Red Hat, una de las más populares en los entornos de usuarios domésticos. Es instalada con un ambiente gráfico llamado Anaconda, diseñado para su fácil uso por novatos.

· Debían: es una asociación o comunidad conformada por desarrolladores y usuarios que pretende crear y mantener un sistema operativo basado en software libre y “empaquetado” en un formato sencillo en múltiples arquitecturas.

· Slackware: desde su primer lanzamiento se ha caracterizado por ser la distribución de Linux más profesional posible. Siempre se ha tomado en cuenta la simplicidad y la estabilidad como meta, dando como resultado que Slackware se haya convertido en una de las distribuciones disponibles que prefieren muchos usuarios avanzados y administradores, ya que la consideran estable y amigable.

· Suse: es una de las más conocidas distribuciones Linux existentes a nivel mundial. Entre las principales virtudes de esta distribución se encuentra el que sea una de las más sencillas de instalar y administrar, ya que cuenta con varios asistentes gráficos para completar diversas tareas en especial por sus excelentes herramientas de instalación y configuración.

El escritorio

Como ya sabemos, en un computador, el escritorio es un área de visualización que normalmente ocupa toda la pantalla y que contiene los elementos que uno puede usar

Existen distintos escritorios en Linux (GNOME, KDE). Nos centraremos en el escritorio GNOME por ser el más popular y con un entorno muy versátil y configurable, por lo que puedes encontrarlo en distintas configuraciones. Los elementos más comunes de este escritorio son descritos en la figura 1.

Figura 1. Elementos del escritorio de Linux

Menú e íconos

El menú principal permite el acceso a las aplicaciones del escritorio. Aquí tienes un ejemplo de un menú en un escritorio Linux (Ver Figura 2)

Las partes más importantes que podemos distinguir en este menú son:

· Accesorios. Aplicaciones como la calculadora, editor de textos, etc.

• Gráficos. Aplicaciones para visualizar y/o tratar imágenes.
• Herramientas del sistema. Herramientas para manejar la configuración del Computador.
• Internet. Navegadores, mensajería instantánea, aplicación de correo.
• Multimedia. Utilidades para escuchar y visualizar contenidos multimedia.
• Oficina. Aplicaciones de oficina, tales como OpenOffice.
• Preferencias del escritorio. Herramienta para cambiar la configuración del escritorio.
• Ayuda. Ayuda del escritorio.

Figura 2. Menú en el escritorio de Linux

Aplicaciones

Esta opción nos lleva a un menú distinto, donde tenemos las aplicaciones de nuestro sistema organizadas por categorías. (Ver Figura 3)

Figura 3. Menú en el escritorio de Linux

Otros elementos de los menús

Los otros elementos del menú principal Linux son: (Ver figura 3)

• Ejecutar un programa: Para llamar un programa escribiendo directamente su nombre.
• Buscar archivos: Permite buscar archivos en todo el sistema.
• Documentos recientes: Muestra los documentos accedidos recientemente a través del escritorio.
• Capturar la pantalla: Permite hacer una captura de pantalla.
• Bloquear la pantalla. Sirve para bloquear el escritorio cuando el usuario está ausente.
• Terminar la sesión: Fin de la sesión de trabajo del usuario.

Íconos del escritorio

Los iconos del escritorio sirven para acceder fácil, rápida y directamente a aplicaciones y documentos. Por ejemplo, un icono para ejecutar OpenOffice.org tiene este aspecto. Ver figura 4.

Figura 4. Iconos de Linux

Manejo de archivos

El gestor de archivos es una aplicación más que sirve para manipular documentos (acceder, copiar, modificar o eliminar). Un archivo es una unidad lógica de información de alto nivel creada por el usuario, funcionando como un depósito de la información. Por ejemplo: si la información fuera la “leche”, el fichero sería el cartón de leche que la contiene, y la carpeta sería una caja con varios cartones de leche.

En GNOME el gestor de archivos se llama Nautilus. Puede llamarse directamente a Nautilus para que arranque en una nueva ventana. Ver figura 5.

Figura 5. Gestor de archivos Nautilus

En la figura 5, Nautilus muestra el contenido de la carpeta Manuales y Documentación. Es posible entrar en las carpetas simplemente pinchando en ellas. Entre las acciones que están disponibles se cuentan:

Copiar/mover/eliminar archivos

El administrador de archivos permite seleccionar archivos y/o directorios y moverlos, copiarlos o eliminarlos. Para seleccionar un único archivo o un directorio basta con hacer clic sobre él. Para seleccionar varios archivos y/o directorios basta con hacer clic sobre ellos manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>. Si están contiguos también se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla <Shift> y haciendo clic en los ficheros de los extremos.

Para mover un directorio, un archivo o una selección, basta con mantener clicado el ratón sobre él y “arrastrarlo” a su nueva posición. Para copiar un directorio, un archivo o una selección se realiza también la operación anterior pero manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>. Finalmente para eliminar directorios, ficheros o una selección hay que hacer clic sobre ellos con el botón derecho del ratón y aparecerá un menú en el que habrá que escoger la opción delete. Si se realiza un doble clic sobre un archivo se abrirá un cuadro de diálogo que preguntará el programa con el que se desea abrir ese fichero. Si se ha realizado un doble clic sobre un directorio se mostrarán los archivos y subdirectorios que contiene.

Búsqueda de archivos y carpetas

Para buscar documentos en el sistema, Linux proporciona una herramienta a la que podemos acceder desde el menú que hay en el panel. Es la opción buscar archivo. Pulsando la mencionada opción aparece la siguiente ventana que contiene la aplicación de búsqueda:

Figura 6. Pantalla para búsquedas en Linux

Tipos de archivos y extensiones

Los ficheros pueden llevar, unido al nombre, una extensión de varios caracteres -generalmente tres- (sería algo así como el apellido del fichero que le vincula a una familia de ficheros generados a partir del mismo programa). Ejemplos de extensiones:

• .sxw -> Es un fichero de texto (un documento) creado mediante OpenOffice.org
• .sxi -> Es un fichero de presentación creado mediante OpenOffice.org
• .doc -> Es un fichero creado por Microsoft Word.
• .xls -> Es un fichero Microsoft Excel.
• .dbd -> Es un fichero creado con Microsoft Access.
• .sav -> Es un fichero creado con SPSS.
• .txt -> Es un fichero de texto creado con editor cualquiera pero en formato ASCII.
• .html -> Es un fichero para ser visualizado por un navegador de Internet.

Configuración de programas en Linux

GNU/Linux hay dos maneras de instalar software: A través de paquetes ya compilados. En esta categoría entran los paquetes en formato .deb (paquetes para Debian GNU/Linux y derivados, como Lindows, Ubuntu, etc.), los paquetes en formato rpm (paquetes para distribuciones como Red Hat, SuSE, Mandriva Linux, etc.).

Configuración de dispositivo de entrada y salida

El papel que juegan los dispositivos de la computadora es esencial; sin éstos, el PC no sería totalmente útil. A través de los dispositivos podemos introducir a la computadora datos que nos sean útiles para la resolución de algún problema y por consiguiente obtener el resultado de dichas operaciones, es decir; poder comunicarnos con la computadora.

La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y éstas se dan a través de dos tipos de dispositivos periféricos existentes:

· Monitor: Xconfigurator, la utilidad de configuración del Sistema X Windows, presenta una lista de monitores para que pueda elegir el que corresponda al suyo. En la lista que aparece, puede elegir el monitor que se ha detectado automáticamente o seleccionar otro.

· Ratón: Actualmente los ratones se detectan y montan automáticamente. Sin embargo, es posible que en ocasiones la rueda no se detecte y, si quiere usarla, tendrá que activarla manualmente. Para ello, haga clic en Cambiar configuración y seleccione su ratón de la lista de modelos

· Multimedia: Hay muchas herramientas multimedia para sistemas abiertos, la más utilizada es LinuX MultiMedia Project (xmmp) es un potente sistema multimedia enfocado a la creación, reproducción y conversión de archivos multimedia, que destaca en especial por su excelente reproductor multimedia y sus correspondientes plug-ins de entrada/salida.

· Impresoras: Instalar una impresora en Dapper es bastante sencillo, aquí mostraremos cómo hacerlo por medio del asistente.

· Paso 1: Dirígete a Sistema -> Administración -> Impresoras para abrir el Administrador de Impresoras de Gnome

· Paso 2: Una vez en el Administrador, asegúrate de que tu impresora está encendida y conectada al ordenador correctamente (consulta su manual si tienes dudas). Haz doble clic en el icono Impresora nueva para comenzar el asistente para añadir nuevas impresoras. Ahora el asistente buscará automáticamente impresoras conectadas al equipo y si las encuentra te las mostrará en una lista. Si detecta varios posibles modelos selecciona el correspondiente y continúa el asistente, de la misma manera si detecta el modelo correcto.

Respaldo y Compresión de Archivos

Cuando se ha producido un grave daño en el sistema, una copia de respaldo puede ser, en ocasiones, la única manera de resolver el problema. Esta copia debemos realizarla en soportes de alta capacidad, como son cdrom o cintas aprovechando la compresión de archivos. La copia de respaldo sirve para restaurar el sistema, por lo que debe contener los elementos que nos permitan reponerlo en el estado que se encontraba antes del daño.

Las configuraciones del sistema se encuentran en las carpetas /etc y /var, mientras que los datos personales se hallan en las carpetas personales, es decir, en las de root y de los restantes usuarios (/root y /home). De estas carpetas, por tanto, es de las que hay que hacer una copia de respaldo periódicamente.